قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها .. إليكم أهم العلومات والتفاصيل

المحاسبة الحكومية وهي أحد أهم فروع المحاسبة والتي يتم استخدامها في الجهات الحكومية داخل الدولة من نظام للمرتبات التي يتقاضها الموظفين في الجهات الحكومية والمنقصات التي تقوم بها الدولة وأي من الحسابات التي تجيرها الدولة متمثلة في الحكومة ووزارتها والآن نتعرف سويًا أهم المعلومات حول قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها:

المحاسبة الحكومية 

إن الهدف الرئيسي للمحاسبة الحكومية هو إعطاء المعلومات المالية لكل المؤسسات التي تكون في حاجة إليها حتى يتسنى الاستفادة من كل هذه المعلومات على الوجه الصحيح وأيضًا إنجاز الأهداف ولكي يتمكن المحاسب أن يحقق تلك الأهداف يعمل على القيام بالعديد من الخطوات المتتالية والتي تسمى بالدورة المحاسبة وهي تحتوي على المصروفات والنفقات ويتم تقيدها بصورة مباشرة وذلك على حسب أنواع القيود المختلفة وتصنف بصورة في منتهى الدقة حتى يساهم في إنجاز الأهداف المحاسبية.

شاهد أيضًا: تعريف نقطة التعادل وقوانينه

أنواع القيود المحاسبية 

• الانقسام من حيث الغرض من القيود ويتم تقسيم القيود إلى قيود إثبات العمليات أو قيود ترحيل أو قيود تسويات.
• الانقسام من حيث الأطراف الكثيرة وتستعمل في كثرة أطراف القيد ويكون الانقسام بين القيد البسيط ويحتوي على حساب وحيد في الطرف المدين وحساب وحيد في الطرف الدائن، أما القيد المزدوج وهي تلك القيود كثيرة الاعتماد ويتم تقسيمها على عدد حسابات أطراف القيد.
• الانقسام من حيث معاد إجراءات القيود وهي يتم تقسيمها إلى القيود الافتتاحية والتي تعمل على التعبير عن بداية الفترة المحاسبية أيضًا قيود الإقفال وهي تلك الخطوات التي تتم في نهاية الفترة المحاسبية.
• الانقسام من حيث التأثير على القوائم المالية وعليه تسمى القيود على أساس القوائم المالية أو القيود النظامية والتي لها تأثير على الحسابات النظامية.
• فالقيود المحاسبية الحكومية لها العديد من الأهداف والأهمية والتي تستخدم في الرقابة القانونية على إيرادات المنظمات الحكومية والمستحقات التي تكون عليهم أيضًا المصروفات والاعتمادات التي يتم تخصيصها للعديد من المشروعات.

كتاب المحاسبة الحكومية

كتاب المحاسبة الحكومية من الكتب التي تمثل أهمية كبيرة في الجامعات ويتم دراسة المحاسبة الحكومية للعديد والعديد من الأهداف والتي تكمن أهميتها حول أنها تعكس كافة المعاملات الحكومية التي تحدث داخل الدولة وكل الإجراءات التي تتم ومن خلالها يتم تسيير العديد من الأمور.

فهي تبين الإجراءات التي تحدث في المرتبات التي يتقاضها العاملون في الدولة وأيضًا الإيرادات والمصروفات والمستحقات التي تحدث في النظام الحكومي بجانب المناقصات التي تقوم بها الحكومة والمشروعات التي تؤديها وكل ما يتعلق من معاملات تحدث داخل الدولة ولذا حتى يتم تأهيل الطلبة الخريجين على سوق العمل والواقع الخاص بالدولة كان لازمًا ضرورة دراسة المحاسبة الحكومية حيث أنها وسيلة الدولة في التعامل مع كل المعاملات التي تقوم بها الدولة فهي تحدد ما على الدولة وما لها من إيرادات أو مصروفات.

كما أنه تنظم نظام السلف سواء أكان للموظفين أو الإدارات الأخرى والمؤسسات وسواء أكانت سلف مؤقتة أو سلف مستديمة فالمحاسبة الحكومية هي الوسيلة المستخدمة في تياسير كافة الإجراءات والقيود والعمليات داخل الدولة.

تمارين محلولة في المحاسبة الحكومية

تختلف التمارين المحاسبية المتعلقة بالمحاسبة الحكومية ومنها ما يتعلق بإحدى الوحدات الإدارية كالتالي:

مثال (1)

فيما يلي العمليات المالية التي تمت بإحدى الوحدات الإدارية الحكومية:

1. تم سحب شيك بمبلغ 27000 لسداد قيمة أثاث للوحدة الحكومية يقدر ثمنه 30000 جنيه بموجب استمارة اعتماد صرف رقم 303 في 3ـ 1ـ2009 .
2. تم سحب شيك بمبلغ 4500 جنيه لسداد قيمة أدوات كتابية قيمتها 5000 جنيه بموجب استمارة اعتماد صرف رقم 304 في 9ـ2ـ2009 .
3. تم سحب إذن صرف بمبلغ 1800 جنيه على خزينة المصلحة لسداد قيمة مهمات نظافة قيمتها 2000 جنيه بموجب استمارة اعتماد صرف رقم 305 في 14ـ2ـ2009 .
4. ورد إشعار خصم شيك المسحوب بموجب استمارة اعتماد صرف رقم 303 في 13/2/2009 وحررت استمارة تسوية لقيد صرف الشيك.
5. ارتد إذن الصرف المحرر بموجب استمارة اعتماد صرف رقم 303 في 13/2/2009 وحررت استمارة تسوية لقيد صرف الشيك.

شاهد أيضًا: بحث عن قانون السلطة القضائية

الحل

30000من حساب/ المصروفات الجارية

إلى مذكورين

• 3000جاري مبالغ دائنة تحت التسوية (مصلحة الضرائب)
• 27000 الشيكات (إثبات سحب الشيك)

5000 من حساب/ المصروفات الجارية

إلى مذكورين

• 500جاري مبالغ دائنة
• 4500 الشيكات

2000 من حساب / المصروفات الجارية

إلى مذكورين

• 200 حساب/ جاري مبالغ دائنة
• 1800 حسا الحوالات

27000 من حساب/ الشكيات

• 27000 إلى حساب / جاري البنك المركزي
• 4500 من حساب/ الشيكات
• 4500 إلى حساب/ جاري مبالغ دائنة

أساسيات المحاسبة الحكومية

يعتمد النظام المحاسبي الحكومي على العديد من المقومات الأساسية إلا أنه عند تصميم هذه المقومات لابد من مراعاة القوانين واللوائح والتشريعات المعمول بها في الدولة والتي بطبيعة الحال تختلف من دولة لأخرى ومن أهم تلك المقومات:

• الوحدة المحاسبية في الوحدات الإدارية الحكومية.
• الأساس المحاسبي المتبع في الوحدات الإدارية الحكومية.
• المجموعة المستندية في الوحدات الإدارية الحكومية.
• المجموعة الدفترية في الوحدات الإدارية الحكومية.
• نظم الرقابة الداخلية في الوحدات الإدارية الحكومية.

ملخص محاسبة حكومية

المحاسبة الحكومية هي فرع من فروع المحاسبة المالية والتي تقوم على مجموعة من المبادئ والأسس والإجراءات التي تحكم عمليات جمع وتبويب وتسجيل وتحليل البيانات المالية المتعلقة بمصروفات وإيرادات الوحدات الحكومية وفرض الرقابة المالية عليها سواء كانت رقابة قبل الصرف أو بعد الصرف وتقديم التقارير الدورية لأصحاب المصالح المختلفة والمتمثلين في السلطة التشريعية والسلطة التنفيذية وغيرها من الجهات في الدولة للمساعدة في اتخاذ القرارات المناسبة بما يضمن الحفاظ على المال العام وإدارة موارد الدولة بكفاءة وفاعلية.

كما أن القانون يعرف المحاسبة الحكومية بأنها تبويب وتسجيل العمليات المالية في الوحدات الحكومية وقواعد الرقابة المالية قبل الصرف على الاستخدامات والموارد الجارية والاستثمارية وإعداد الحسابات والقوائم الختامية للجهات الإدارية وتحليل النتائج التي تسفر عنها تلك الحسابات والقوائم الختامية.

المحاسبة الحكومية وتطبيقاتها

تم تحديد إطار تطبيق المحاسبة الحكومية من قبل القانون وأيضًا اللائحة التنفيذية ومن أهم الوحدات التي تطبق فيها المحاسبة الحكومية ما يلي:

• وحدات الجهاز الإداري للدولة متمثلة في الوزارات الحكومية والمصالح والإدارات التابعة لها.
• الهيئات العامة ذات الطابع الخدمي مثل التأمين الصحي والمؤسسات التعليمية والوحدات الخدمية.
• وحدات الحكم المحلي ممثلة في المحافظات والمراكز والمدن والأحياء الواقعة في دائرتها.
• الصناديق الخاصة التي يتم انتشارها بموجب قرار جمهوري ومصدرها الإعانات والتبرعات والمناخ والهبات.

أنواع السلف في المحاسبة الحكومية

يوجد نوعين من السلف في المحاسبة الحكومية وهي كالتالي:

السلف المؤقتة وهي تلك المبالغ التي تصرف لأحد الموظفين أو لجهة معينة لكي تقوم بالصرف منها أو لشراء أصناف أو تنفيذ أعمال داخل الوحدة الإدارية في ظروف يصعب فيها الصرف بالطرق العادية سواء أكان شيكات أو أذون صرف ويتم صرف السلفة المؤقتة بموجب استمارة اعتماد الصرف ويجب أن يرفق بها المستندات المؤيدة للصرف.

والسلف المستديمة ويتم إنشاءها في الدفاتر عن طريق فتح حساب جاري مدين بقيمة السلفة المستديمة باسم الموظف الذي تكون السلفة في عهدته وسحب شيك أو إذن صرف بقيمة السلفة.

شاهد أيضًا: كيفية ترك الوظيفة الحكومية والبدء بالتجارة

وهنا نكون شرحنا تفصيليًا أهم المعلومات حول قيود المحاسبة الحكومية وقوانينها نتمنى أن تكون استفدت معنا عزيزنا القارئ، فضلاً بأن تقوم نشر الرابط في جميع وسائل التواصل الاجتماعي حتى تعم الفائدة على الجميع.